Privacy Statement - solliciteren bij SalesQ

 

Introductie

SalesQ vindt jouw privacy belangrijk. Wanneer je reageert op onze vacatures wil je niet dat je gegevens zomaar gebruikt worden voor processen waarvan je geen weet hebt of dat ze zomaar op straat komen te liggen. Daarom doen we er alles aan om jouw privé-gegevens ook echt privé te houden en informeren we je graag wat er met je gegevens gebeurt. Als je solliciteert bij SalesQ verzamelt SalesQ bepaalde persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden door SalesQ op een eerlijke en wettige wijze gebruikt, dit betekent dat SalesQ persoonsgegevens verwerkt conform van toepassing zijnde privacywetgeving.

 

Welke gegevens verzamelen wij?

Om je sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we de volgende gegevens van je nodig:

  • Contactgegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres etc.)

We nemen graag snel persoonlijk contact met je op over je sollicitatie. Ook krijg je een e-mail ter bevestiging van je sollicitatie.

  • Beschikbaarheid

We willen graag weten hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

  • Opleiding en werkervaring

Dit staat op je CV. Overigens is het niet verplicht om je CV te uploaden of te e-mailen

 

SalesQ verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die jouw ras of etnische achtergrond, politieke of godsdienstige overtuiging, gezondheid of seksuele geaardheid onthullen. Als je als sollicitant ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan SalesQ versterkt, geef je toestemming aan SalesQ om deze te gebruiken voor wervingsdoeleinden. De gegevens van sollicitanten die door SalesQ worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt.

 

We gebruiken jouw gegevens voor het volgende:

  • Het matchen van jouw gegevens met de huidige vacatures bij SalesQ

  • De communicatie van de wervings- en selectieprocedures van SalesQ

  • Het contact opnemen met jou als sollicitant om gesprekken in te plannen

  • Jou informeren over andere relevante vacatures

  • SalesQ kan jouw gegevens en die van andere sollicitanten gebruiken voor het analyseren van de tevredenheid van sollicitanten over het wervings- en selectieproces en het verbeteren van de website.

Dat laatste doen we door unieke bezoeken te registreren, met alle activiteiten die daarbinnen plaatsvinden. Denk hierbij aan het bekijken van vacatures, ergens op inzoomen of op links klikken. Natuurlijk gaan we altijd netjes met je gegevens om. Soms voert een ander deze checks voor ons uit. Die houdt zich dan ook aan de privacyregels.

  • Door het insturen van je sollicitatie geef je toestemming aan ons om een online screening uit te voeren als onderdeel van de sollicitatieprocedure (o.a. LinkedIn etc.)

 

Bewaren en beveiligen van je gegevens

SalesQ slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. Uiterlijk 1 jaar na afloop van de sollicitatieprocedure verwijdert SalesQ de gegevens van sollicitanten en alle identificeerbare kenmerken uit de database.

We geven je informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Als je via derden, die ons helpen met het vinden van nieuwe collega’s, hebt gesolliciteerd, is het soms nodig (delen van) je gegevens met hen te delen. We zorgen ervoor dat deze derden zorgvuldig met je informatie omgaan en zich houden aan alle regels.

De toegang tot gegevens van sollicitanten is beperkt tot personeelsleden van SalesQ die betrokken zijn bij de wervingsactiviteiten van SalesQ. Medewerkers van SalesQ zijn verplicht om de privacy van sollicitanten te respecteren en de gegevens van sollicitanten vertrouwelijk te behandelen.

 

Vragen?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van je persoonsgegevens? Of wil je bezwaar aantekenen tegen het gebruik van je gegevens door SalesQ? Dan kun je een e-mail sturen naar info@salesq.nl.

Houd er rekening mee dat in sommige gevallen SalesQ om aanvullende informatie kan vragen om je identiteit deugdelijk vast te stellen.

 

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 4 mei 2018